س1: Spreadsheet Program کی تعریف کریں۔
جواب: Spreadsheet Program ایسا سافٹ ویئر ہوتا ہے جو قطاروں (Rows) اور ستونوں (Columns) کی مدد سے ڈیٹا کو منظم کرنے، حساب لگانے اور تجزیہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
س2: MS Excel کی تعریف کریں۔
جواب: MS Excel مائیکروسافٹ کی جانب سے تیار کردہ ایک Spreadsheet سافٹ ویئر ہے جو ڈیٹا کو منظم کرنے، حساب لگانے اور تجزیہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
س3: Spreadsheet کی تعریف کریں۔
جواب: Spreadsheet ایک الیکٹرانک دستاویز ہوتی ہے جو قطاروں اور ستونوں پر مشتمل ہوتی ہے اور ڈیٹا کو منظم اور حساب کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔
س4: Title Bar کی تعریف کریں۔
جواب: Title Bar، Excel کی سب سے اوپر والی پٹی ہوتی ہے جو کھلی ہوئی Workbook اور پروگرام کا نام ظاہر کرتی ہے۔
س5: MS Excel میں Formula کی تعریف کریں۔
جواب: Formula ایک ایسا اظہار (Expression) ہوتا ہے جو ڈیٹا پر حسابی عمل انجام دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے اور ہمیشہ برابر (=) کے نشان سے شروع ہوتا ہے۔
س6: Formula Bar کی تعریف کریں۔
جواب: Formula Bar، Excel میں موجود ایک ٹول بار ہے جہاں منتخب سیل کا ڈیٹا یا Formula درج یا ترمیم کیا جا سکتا ہے۔
س7: Excel میں Formula بنانے کے مراحل مثال کے ساتھ لکھیں۔
جواب:
Formula بنانے کے مراحل درج ذیل ہیں:- ● کسی سیل پر کلک کریں
- ●
=A1+B1 لکھیں تاکہ A1 اور B1 کے اعداد جمع ہوں - ● Enter دبائیں
س8: MS Excel میں Workbook کی تعریف کریں۔
جواب: Workbook ایک Excel فائل ہوتی ہے جس میں ایک یا ایک سے زیادہ Worksheets شامل ہوتی ہیں۔
س9: MS Excel میں Name Box کی تعریف کریں۔
جواب: Name Box فعال سیل (Active Cell) کا ایڈریس دکھاتا ہے اور اس کی مدد سے کسی سیل یا سیل رینج کو نام بھی دیا جا سکتا ہے۔
س10: MS Excel میں Cell کی تعریف کریں۔
جواب: Cell، Row اور Column کے ملاپ سے بننے والی جگہ ہوتی ہے جہاں ڈیٹا درج کیا جاتا ہے۔
س11: MS Excel میں Active Cell کی تعریف کریں۔
جواب: Active Cell وہ منتخب شدہ سیل ہوتا ہے جس میں اس وقت ڈیٹا درج کیا جا سکتا ہے۔
س12: Excel میں Worksheet کی تعریف کریں۔
جواب: Worksheet، Excel Workbook کے اندر موجود ایک Spreadsheet ہوتی ہے جو قطاروں اور ستونوں پر مشتمل ہوتی ہے۔
س13: MS Excel میں Worksheet Tab کی تعریف کریں۔
جواب: Worksheet Tabs کی مدد سے Workbook میں موجود مختلف Worksheets کے درمیان تبدیلی کی جاتی ہے۔
س14: MS Excel میں Row Heading کی تعریف کریں۔
جواب: Row Headings وہ عددی لیبل ہوتے ہیں جو Worksheet کے بائیں جانب ہوتے ہیں اور ہر Row کی شناخت کرتے ہیں۔
س15: MS Excel میں Column Heading کی تعریف کریں۔
جواب: Column Headings وہ حروف پر مشتمل لیبل ہوتے ہیں جو Worksheet کے اوپر ہوتے ہیں اور ہر Column کی شناخت کرتے ہیں۔
س16: MS Excel میں ڈیٹا داخل کرنے کے 2 طریقے لکھیں۔
جواب:
MS Excel میں ڈیٹا درج کرنے کے طریقے:- ● براہِ راست سیل میں ٹائپ کر کے
- ● Formula Bar کے ذریعے
س17: MS Excel میں کون سا ڈیٹا داخل کیا جا سکتا ہے؟
جواب: MS Excel میں Text، Numbers، Formulas اور Dates داخل کی جا سکتی ہیں۔
س18: MS Excel میں نئی لائن میں ڈیٹا کیسے درج کیا جاتا ہے؟
جواب: سیل میں ٹائپ کرتے ہوئے Alt + Enter دبانے سے نئی لائن میں ڈیٹا درج ہو جاتا ہے۔
س19: MS Excel میں Functions کی تعریف کریں۔
جواب: Functions پہلے سے بنی ہوئی Formulas ہوتی ہیں جو مخصوص حسابی کام آسانی سے انجام دینے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں۔
س20: MS Excel میں Functions کی اقسام کے نام لکھیں۔
جواب:
Functions کی اقسام درج ذیل ہیں:- ● Mathematical
- ● Statistical
- ● Logical
- ● Text
- ● Date and Time
س21: MS Excel میں استعمال ہونے والے Arithmetic Operators کے نام لکھیں۔
جواب: Addition (+)، Subtraction (-)، Multiplication (*)، Division (/) اور Exponentiation (^)۔
س22: MS Excel میں Cell Formatting کی تعریف کریں۔
جواب: Cell Formatting سیلز کی ظاہری شکل بدلنے کے لیے استعمال ہوتی ہے، جیسے فونٹ، رنگ، سیدھ اور بارڈر۔
س23: MS Excel میں Cell Range کی تعریف کریں۔
جواب: Cell Range منتخب شدہ سیلز کے ایک گروپ کو کہا جاتا ہے۔
س24: MS Excel میں Cell Entry کو کیسے Edit کیا جا سکتا ہے؟
جواب: سیل پر Double-click کر کے یا F2 دبانے سے سیل کی ترمیم کی جا سکتی ہے۔
س25: MS Excel میں Data Alignment کیا ہے؟
جواب: Data Alignment سے مراد سیل کے اندر ڈیٹا کی پوزیشن ہے، جیسے بائیں، درمیان یا دائیں طرف۔
س26: MS Excel میں Charts کی تعریف کریں۔
جواب: Charts ڈیٹا کی تصویری نمائندگی ہوتے ہیں جو معلومات کو آسانی سے سمجھنے میں مدد دیتے ہیں۔
س27: MS Excel میں Charts کی اقسام کے نام لکھیں۔
جواب:
Charts کی اقسام:- ● Column Chart
- ● Bar Chart
- ● Line Chart
- ● Pie Chart
- ● Area Chart
س28: MS Excel میں Chart کے اجزاء کے نام لکھیں۔
جواب:
Chart کے اجزاء درج ذیل ہیں:- ● Chart Title
- ● Axis
- ● Data Series
- ● Legend
- ● Gridlines
س29: Excel میں Chart بنانے کے مراحل لکھیں۔
جواب:
Chart بنانے کے مراحل:- ● ڈیٹا منتخب کریں
- ● Insert Tab پر جائیں
- ● مطلوبہ Chart منتخب کریں
- ● Insert کرنے کے لیے کلک کریں
س30: Pie Chart کی تعریف کریں۔
جواب: Pie Chart ایک گول چارٹ ہوتا ہے جو ڈیٹا کے تناسب کو حصوں میں ظاہر کرتا ہے۔
س31: Bar Chart کی تعریف کریں۔
جواب: Bar Chart ڈیٹا کو افقی سلاخوں (Bars) کی صورت میں ظاہر کرتا ہے۔
س32: Area Chart کی تعریف کریں۔
جواب: Area Chart لائنوں کے نیچے بھرے ہوئے حصوں کے ذریعے ڈیٹا کے رجحانات ظاہر کرتا ہے۔
س33: Line Chart کی تعریف کریں۔
جواب: Line Chart جڑی ہوئی لائنوں کے ذریعے ڈیٹا کے رجحانات ظاہر کرتا ہے۔
س34: Column Chart کی تعریف کریں۔
جواب: Column Chart ڈیٹا کو عمودی سلاخوں کی صورت میں ظاہر کرتا ہے۔
س35: Clipboard کی تعریف کریں۔
جواب: Clipboard ایک عارضی میموری ہوتی ہے جہاں Cut یا Copy کیا گیا ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے۔
س36: Excel میں دستاویز کیسے پرنٹ کی جاتی ہے؟
جواب:
دستاویز پرنٹ کرنے کے لیے:- ● File → Print پر کلک کریں
- ● پرنٹر اور سیٹنگز منتخب کریں
- ● Print پر کلک کریں
س37: Excel میں Formula کیسے لگایا جاتا ہے؟
جواب: سیل پر کلک کریں، = کے بعد Formula لکھیں اور Enter دبائیں۔
س38: Excel میں Column میں ڈیٹا کیسے محفوظ کیا جاتا ہے؟
جواب: Column کے سیلز میں اوپر سے نیچے ڈیٹا درج کر کے (مثلاً A1، A2، A3)۔
س39: Excel میں Row کیسے Delete کی جاتی ہے؟
جواب: Row نمبر پر Right-click کریں اور Delete منتخب کریں۔
س40: Excel میں Row کیسے Insert کی جاتی ہے؟
جواب: جس Row کے اوپر Insert کرنا ہو اس کے نمبر پر Right-click کریں اور Insert منتخب کریں۔
س41: Excel میں بکھرے ہوئے ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جاتا ہے؟
جواب: Data Tab میں موجود Sort فنکشن استعمال کر کے ڈیٹا کو ترتیب دیا جاتا ہے۔
س42: نئی Excel فائل کیسے کھولی جاتی ہے؟
جواب: Excel کھولیں اور File → New → Blank Workbook پر کلک کریں۔
س43: Excel میں AutoSum کی تعریف کریں۔
جواب: AutoSum ایک فیچر ہے جو خودکار طور پر نمبروں کو جمع کر کے نتیجہ ظاہر کرتا ہے۔
س44: MS Excel فائل کی Extension کیا ہے؟
جواب: MS Excel فائل کی Extension .xlsx ہوتی ہے۔
س45: درج ذیل کے شارٹ کٹ کیز لکھیں۔
جواب:
| کمانڈ | شارٹ کٹ کی |
|---|
| Excel شیٹ محفوظ کرنا | Ctrl + S |
| Excel شیٹ کا نام تبدیل کرنا | Right-click → Rename |
| Subscript لگانا | Ctrl + = |
| Superscript لگانا | Ctrl + Shift + = |
| شیٹ پرنٹ کرنا | Ctrl + P |
| موجودہ تاریخ شامل کرنا | Ctrl + ; |
| موجودہ وقت شامل کرنا | Ctrl + Shift + ; |
| Format Cells ڈائیلاگ باکس کھولنا | Ctrl + 1 |
| سیل کی ترمیم کرنا | F2 |
| MS Excel بند کرنا | Alt + F4 |
